ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR EE.UU.

OBJETIVO

Asegurar la correcta gestión y registro de las operaciones financieras y contables mediante la administración de proveedores, obligaciones de pago y procesos de cierre, con el fin de asegurar la confiabilidad de la información financiera de la organización.                                                    
                                                    
                                                    
                                                    
                                                    

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Realizar el ciclo integral desde el pedido hasta el pago mediante la revisión, validación, registro y control de facturas, órdenes de compra y documentación soporte en sistema SAP, así como la coordinación de su pago oportuno, con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras conforme a las políticas internas y condiciones establecidas con proveedores. 
• Administrar la relación operativa con proveedores mediante el alta, actualización y validación de documentación fiscal y contable, así como la atención de solicitudes, aclaraciones y resolución de discrepancias en facturación o pagos, para asegurar la integridad de la información y el cumplimiento de políticas internas.                                                        
• Monitorear y analizar los saldos de cuentas por pagar mediante conciliaciones y revisión de movimientos contables de los proveedores asignados, para asegurar la confiabilidad de la información financiera y apoyar la elaboración de estados financieros mensuales.                                                    
• Registrar pagos anticipados de proveedores para asegurar que se distribuyan correctamente en los períodos correspondientes, así como ajustes y reclasificaciones contables necesarias, con el fin de mantener la confiabildiad en la información financiera.
• Preparar y analizar las provisiones de gastos de cierre mediante la recopilación y evaluación de información financiera, para asegurar el reconocimiento oportuno de obligaciones y la confiabilidad de la información contable.                      
• Realizar y documentar el registro de facturas de proyectos, mediante al actualización de facturas en el reporte y colaborando con el departamento de contabilidad general para asegurar un calculo correcto de provisiones a cierre de mes                                                    

Nivel Estudios/ Formación Académica

Áreas de conocimiento y experiencia

Áreas de Estudio    

• Finanzas        
• Contabilidad          

Áreas de conocimiento y experiencia        

• Contabilidad (US, GAAP, IFRS)        
• Finanzas        
• Cuentas por pagar        
          
           
          
          

Años de experiencia en puesto similar

Experiencia específica

Experiencia específica (experiencia especializada en años y conocimiento técnico): Experiencia de 3 años en actividades relacionadas con cuentas por pagar con empresas en EEUU y manejo de SAP        

Conocimientos Técnicos- Especialidades:

• Normativa contable y fiscal en USA: Familiaridad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las leyes fiscales aplicables a las cuentas por pagar, especialmente en temas de retenciones, pagos y reportes al IRS (Internal Revenue Service). 
• Proceso de cuentas por pagar (AP): Dominio de todo el ciclo de cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta la liquidación de pagos a proveedores.
• Gestión de descuentos por pronto pago y condiciones contractuales con proveedores
• Gestión de facturas y pagos electrónicos:  Conocimiento de los sistemas de facturación electrónica, conciliación bancaria y pagos automáticos (ACH, wire transfers).
• Normas de cumplimiento y políticas de proveedores    Conocimiento de los contratos con proveedores, políticas de compras, gestión de órdenes de compra (PO) y políticas de cumplimiento.
• Análisis de flujo de caja: Capacidad para analizar el impacto de las cuentas por pagar en el flujo de caja y proyectar necesidades de liquidez para cumplir con las obligaciones de pago.                                         

Idiomas

Paquetes de Cómputo

Comportamientos Institucionales