ANALISTA DE CUENTAS POR COBRAR

OBJETIVO

Colaborar en la administración, control y registro de la facturación y las cuentas por cobrar de las empresas del grupo, en cumplimiento a las normas y reglamentos financieros y fiscales vigentes, con el fin de asegurar la continuidad de operaciones y otorgar un servicio oportuno a los clientes internos y externos del proceso, dentro de los tiempos establecidos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Monitorear que existan los contratos compra-venta de producto para cada uno de los clientes de las distintas compañías, de acuerdo a las políticas y reglamentos internos, con la finalidad de asegurar que se cumplan las condiciones, los derechos y obligaciones de ambas partes y con esto proteger la continuidad de las operaciones de la empresa.
2. Verificar que en el sistema SAP los precios cargados correspondan a los establecidos en los contratos de compra-venta vigentes, de acuerdo a las políticas internas, con el objetivo de asegurar que lo que sea facturado está alineado a lo legalmente pactado. 
3. Monitorear que se tengan las condiciones necesarias (precio actualizado, item correspondiente, etc) para que las órdenes de venta que sean generadas en sistema cuenten con la información correcta, con la finalidad de que se logre facturar en tiempo y forma. 
4. Ejecutar el proceso de facturación de cada una de las empresas del grupo, a través del sistema SAP y de acuerdo con las políticas internas, normas y reglamentos autorizados vigentes, con el fin cumplir con las necesidades de operación y abastecimiento de producto a la cadena de distribución. 
5. Dar seguimiento a la cobranza de todas las cuentas por cobrar de la compañía, de acuerdo a sus vencimientos y contactando directamente al cliente, con el objetivo de concluir el ciclo de la venta.
6. Elaborar reportes financieros precisos y oportunos sobre cuentas por cobrar e ingresos, recopilando y analizando datos con herramientas contables para asegurar la exactitud de la información, para tener un control efectivo sobre los movimientos financieros.
7. Revisar los requerimientos de auditorías internas y externas, asegurando que toda la información requerida esté disponible y conforme a las normativas, para cumplir con las regulaciones y minimizar el riesgo de errores o irregularidades en los informes financieros.
8. Dar soporte a los clientes y proveedores internos en temas transaccionales, (por ejemplo: compartir factura) en el proceso de cuentas por cobrar, para facilitar la resolución de problemas operativos y asegurar que los procesos de cuentas por cobrar se ejecuten sin contratiempos.

Nivel Estudios/ Formación Académica

Áreas de conocimiento y experiencia

1. Gestión de cuentas por cobrar
2. Finanzas
3. Contabilidad

Años de experiencia en puesto similar

Experiencia específica

1. Administración
2. Emisión de facturas
3. Diversas plataformas de facturación 
4. Gestión de cobranza
5. Auditorías

Idiomas

Paquetes de Cómputo