ANALISTA DE COMPRAS

OBJETIVO

Gestionar, controlar y dar seguimiento a las compras de indirectos, activos, consumibles que tenga asignados, esto a través de la negociación, cotización y monitoreo con proveedores, con el fin de abastecer todas las necesidades de compra interna asegurando los estándares de calidad y la reducción de costos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Buscar y desarrollar nuevos proveedores, en conjunto con el solicitante de compra, requiriendo la documentación necesaria para generar el alta en sistema, a fin de contar con una cartera de proveedores más amplia.
2. Comunicar y gestionar las devoluciones con proveedores de insumo no conforme, mediante la detonación de INC´s o reportes, aplicando notas de crédito o devolución física, con el fin de que todo el insumo que se encuentre en almacén cumpla las especificaciones técnicas solicitadas.
3. Crear y actualizar órdenes de compra en Sistema ERP, para enviar y dar seguimiento con el proveedor, y asegurar que la entrega se realice en tiempo y forma.
4. Evaluar proveedores en conjunto con sistemas de gestión, por medio de visitas presenciales y/o métricos ya establecidos, con la finalidad de mejorar la inocuidad, entregas, calidad y servicio.
5. Asegurar un suministro eficiente y competitivo de materiales o servicios, optimizando costos y mejorando la calidad.
6. Solicitar cotizaciones, realizar un análisis y negociar sus condiciones (costos, tiempos de entrega, condiciones de compra, entre otros) con el fin de elegir al mejor proveedor y efectuar la compra.
7. Dar seguimiento a contratos comerciales con el apoyo del área de Legal y área solicitante, con el fin de salvaguardar los intereses de la compañía
8. Colaborar con el área de cuentas por pagar de Clase Azul en caso de existir algun conflicto de facturación, con el objetivo de contar con una cartera vencida sana.
9. Cumplir con los objetivos del área, siguiendo los métricos establecidos, para asegurar que se cumplan en tiempo y forma.

Nivel Estudios/ Formación Académica

Áreas de conocimiento y experiencia

• Gestión con proveedores
• Análisis de compra
• Análisis de Costos

Años de experiencia en puesto similar

Experiencia específica

1. Análisis de compra
2. Auditorías
3. Pronósticos
4. Inventarios
5. Conocimiento de mercado
6. Control de calidad

Idiomas

Paquetes de Cómputo

Comportamientos Institucionales