SUPERVISOR DE ALMACEN

OBJETIVO

Garantizar la operación eficiente del almacén de producto terminado y materias primas mediante la supervisión integral de los procesos de recepción, almacenamiento, control de inventarios, surtido, despacho, seguridad y cumplimiento normativo, para asegurar la continuidad operativa, la confiabilidad del inventario, el nivel de servicio al cliente y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Supervisar la recepción de producto terminado e insumos mediante la verificación contra órdenes de compra y documentos de embarque, inspeccionando cantidades, condiciones físicas y cumplimiento de especificaciones; registrando incidencias y asegurando el correcto ingreso en sistema, con el fin de garantizar la exactitud del inventario desde su entrada y prevenir discrepancias.
2. Garantizar el almacenamiento de materiales conforme a políticas de ubicación, rotación (PEPS/FEFO) y condiciones de conservación, asegurando el etiquetado, acomodo y resguardo adecuados; monitoreando inventarios cíclicos y auditorías, con el objetivo de preservar la integridad del producto, optimizar espacios y mantener la confiabilidad del inventario.
3. Supervisar el proceso de surtido y despacho validando pedidos, picking, empaque y documentación de salida, así como la correcta carga y liberación de mercancía; dando seguimiento a tiempos y rutas de entrega, para asegurar el cumplimiento oportuno de los pedidos y la satisfacción del cliente
4. Planear el surtido de pedidos de producto terminado y materias primas, con base al plan de embarques, a fin de asegurar que los productos se despachen de manera oportuna y precisa, cumpliendo con las necesidades de los clientes y optimizando la eficiencia operativa del almacén.
5. Dirigir y desarrollar al equipo de almacén en la ejecución de actividades de surtido, embalaje, carga y despacho de pedidos, mediante capacitación continua, establecimiento de procedimientos operativos y supervisión del desempeño, para asegurar la eficiencia operativa, el cumplimiento de estándares y la productividad del área.
6. Controlar y revisar los inventarios de producto terminado y materia prima realizando conteos cíclicos y mensuales, implementando procedimientos de verificación y reconciliación de datos para identificar y corregir discrepancias con el fin de asegurar el 99% de exactitud de inventario.
7. Colaborar en el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en el almacén, mediante la implementación de protocolos emitidos por EHS y supervisión constante del uso de equipo de protección personal, con el propósito de garantizar la integridad de los colegas, prevenir accidentes y cumplir con la normatividad aplicable en la industria dentro de la organización.
8. Garantizar el registro oportuno y preciso de todos los movimientos del almacén en los sistemas de control (SAP, verifica y otros), mediante la correcta ejecución de las transacciones correspondientes, con el fin de asegurar la trazabilidad, integridad y confiabilidad de la información del inventario.
9. Colaborar de manera transversal con las áreas de logística, producción y calidad a través de comunicación constante y reuniones de seguimiento, para garantizar la alineación de procesos y el cumplimiento de los requerimientos operativos.

Nivel Estudios/ Formación Académica

Áreas de conocimiento y experiencia

Áreas de Estudio: 

1. Ingeniero Industrial
2. Ingeniería en Cadena de Sumisito y Logística 
3. Licenciatura en Administración de Empresas.

Áreas de conocimiento y experiencia:

1. Control de Inventarios
2. Operación de Montacargas
3. Logística y Cadena de Suministro

Años de experiencia en puesto similar

Experiencia específica

Experiencia específica (experiencia especializada en años y conocimiento técnico):

• Almacenes de Distribución - 1 año.

Conocimientos Técnicos- Especialidades:

• Operación de Montacargas - Capacidad para manejar montacargas de forma segura y eficiente, realizando carga, descarga, traslado y acomodo de mercancías, cumpliendo con normas operativas y de seguridad.
• Conteo Cíclico - Habilidad para ejecutar conteos periódicos de inventario, detectar diferencias y asegurar la exactitud de existencias mediante controles sistemáticos y registros confiables.
• Uso de materiales de Empaque - Conocimiento en la selección y aplicación adecuada de materiales de empaque para proteger productos durante su almacenamiento y transporte, optimizando costos y reduciendo daños.
• Análisis y Reportes - Capacidad para recopilar, interpretar y presentar información operativa mediante reportes claros, facilitando la toma de decisiones y el seguimiento de indicadores clave.
• Prácticas de seguridad - Aplicación de normas y procedimientos de seguridad en el entorno laboral, previniendo riesgos, accidentes y garantizando el cumplimiento de lineamientos internos y regulatorios.

Idiomas

Paquetes de Cómputo

Comportamientos Institucionales