ANALISTA DE CUENTAS POR PAGAR EE.UU.

OBJETIVO

Monitorear y administrar los procesos de cuentas por pagar asegurando el cumplimiento de las regulaciones financieras y fiscales, a nivel estatal y federal siguiendo los lineamientos de Grupo Clase Azul en Estados Unidos.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

1. Administrar cuentas por pagar, procesar facturas y ejecutar pagos semanales, por medio de SAP y otros documentos internos de control, con la finalidad de asegurar que se realicen los pagos en tiempo y forma.
2. Colaborar con el Gerente de Contabilidad en la previsión de flujo de efectivo y la planificación de gastos, analizando la información del sistema sobre pagos pendientes, con el fin de asegurar el cumplimiento del presupuesto anual.
3. Gestionar los acuerdos con proveedores de acuerdo con las políticas de cuentas por pagar, para asegurar que las transacciones y pagos se realicen correctamente y en cumplimiento con las condiciones establecidas por la empresa.
4. Gestionar informes de gastos a través de la herramienta Concur, para generar transparencia e información oportuna en relación a su comprobación.
5. Garantizar que todas las compras realizadas con tarjetas de la empresa estén adecuadamente documentadas y contabilizadas, por medio de la verificación semanal para asegurar contar con información financiera veraz y oportuna.
6. Descargar extractos bancarios y conciliar cuentas bancaria al cierre de cada mes, y una vez por semana realizar revisiones, para asegurar que los registros contables coincidan con los movimientos bancarios y así garantizar la precisión financiera.
7. Monitorear saldos de cuentas y preparar análisis de cuentas, supervisando el estado de las cuentas y realizando informes, para apoyar la elaboración de estados financieros mensuales confiables.
8. Registrar pagos anticipados para asegurar que se distribuyan correctamente en los períodos correspondientes, así como ajustes y reclasificaciones contables necesarias, con el fin de mantener la confiabildiad en la información financiera.

Nivel Estudios/ Formación Académica

Áreas de conocimiento y experiencia

• Impuestos EE. UU.
• Contabilidad (US GAAP), IFRS
• Finanzas

Años de experiencia en puesto similar

Experiencia específica

• Normativa contable y fiscal en USA: Familiaridad con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP) y las leyes fiscales aplicables a las cuentas por pagar, especialmente en temas de retenciones, pagos y reportes al IRS (Internal Revenue Service).
• Proceso de cuentas por pagar (AP): Dominio de todo el ciclo de cuentas por pagar, desde la recepción de facturas hasta la liquidación de pagos a proveedores. Gestión de descuentos por pronto pago y condiciones contractuales con proveedores.
• Gestión de facturas y pagos electrónicos: Conocimiento de los sistemas de facturación electrónica, conciliación bancaria y pagos automáticos (ACH, wire transfers).
• Impuestos y retenciones: Conocimiento de los formularios fiscales como el 1099 para proveedores y contratistas, y las regulaciones de retenciones de impuestos federales y estatales.
• Normas de cumplimiento y políticas de proveedores: Conocimiento de los contratos con proveedores, políticas de compras, gestión de órdenes de compra (PO) y políticas de cumplimiento.
• Análisis de flujo de caja: Capacidad para analizar el impacto de las cuentas por pagar en el flujo de caja y proyectar necesidades de liquidez para cumplir con las obligaciones de pago.

Idiomas

Paquetes de Cómputo

Comportamientos Institucionales